Übersicht 

Ein großes Energie-Raffinerieunternehmeny in UUtah verwaltet 6–8 Konferenzräume in verschiedenen Größen plus ein großer Trainingsraum mit wöchentlicher Nutzung. Ihre Teams verlassen sich zunehmend auf hybride Zusammenarbeit über Zoom, Microsoft Teams und andere Plattformen – aber ihre veralteten Multi-Vendor-AV-Systeme konnten nicht mithalten. 

Sie soEntwickelte eine moderne, KI-gesteuerte, raumstandardisierte Lösung, die die Videoqualität, Audioleistung, Benutzerfreundlichkeit verbessert und das gesamte Raummanagement-Erlebnis vereinfacht. 

1. Herausforderungen 

Veraltete, Multi-Vendor AV-Infrastruktur verursacht inkonsistente Leistung 

Ihre bestehenden Video- und Audio-Setups bestanden aus Geräten mehrerer bekannter Enterprise-UC-Anbieter, die vor vielen Jahren installiert wurden. Obwohl diese Systeme damals erstklassig waren, verursachten sie mehrere betriebliche Probleme: 

Das Ergebnis: 
Remote-Teilnehmer hatten oft Schwierigkeiten, Gesichtsausdrücke zu sehen, Gesten zu interpretieren oder klar zu hören – was das Engagement verringerte und die Zusammenarbeit verlangsamte. 

Eine einzigartige Workflow-Anforderung: Im Raum starten → Im Büro fortsetzen 

Mitarbeiter benötigten die Möglichkeit: 

The legacy, mMulti-Anbieter-AV-Setup unterstützte diesen Übergang häufig nicht, was zu Neustarts von Meetings oder Verbindungsabbrüchen führte. 

Einschränkungen des Schulungsraums 

Der große Schulungsraum des Unternehmens wurde häufig genutzt – manchmal mehrmals pro Woche. Das bestehende Kamerasystem hatte Schwierigkeiten mit: 

Hybride Teilnehmer berichteten oft, dass es schwierig war, engagiert zu bleiben. 

2. Was sie brauchten 

Sie skizzierten vier wesentliche Anforderungen: 

1. Einheitliches AV-Ökosystem eines einzigen Anbieters 

Für einfachere Bereitstellung, nahtlose Interoperabilität und vereinfachten Support. 

2. Konsistentes, KI-optimiertes Video & Audio in allen Raumtypen 

Unabhängig von der Raumgröße wollten sie einheitliche Klarheit und natürliche Kommunikation. 

3. BYOD/BYOM Einfachheit 

Ein System, das mit jede Meeting-Plattform und unterstützt einzelkabelbetriebener Laptop Zusammenarbeit. 

4. Skalierbare Tracking- & Schulungsfunktionen 

Besonders im großen Schulungsraum, wo dynamische Bewegungen und mehrere Präsentatoren üblich sind. 

3. Die Rocware-Lösung 

Um i zu optimierenntegration und modernisieren alle Räume, die Organisation wählte eine einheitliche Rocware-Lösung, standardisiert auf: 

RB20 — Intelligenter BYOD/BYOM Raum-Hub 

Warum es wichtig war: 
Es ersetzte ihre komplexe Multi-Anbieter-Verkabelung durch eine Einzelanbieter-, Einzelkabel-Erlebnis die in jedem Raum gleich funktioniert. 

RC360 Pro — AI Video Bar für kleine & mittlere Räume 

Warum es wichtig war: 
Es verbesserte die Konsistenz in kleineren Räumen drastisch und reduzierte die Komplexität für die Benutzer. 

RC941 — 4K AI PTZ-Kamera für den Schulungsraum 

Warum es wichtig war: 
Es lieferte schließlich dem Schulungsraum das dynamische, präsentatorfolgende Video, das sie benötigten. 

4. Quantitative Ergebnisse 

Nach der Einführung der Rocware-Lösungs in all Besprechungsräume, die Organisation obbedient signifikante messbare Verbesserungen: 

✔ 40–60 % schnellere Meeting-Startzeiten 

Alte Arbeitsabläufes auchk 2–4 Minuten und erforderte oft Fehlerbehebung. 
Mit Rocware BYOD: 

✔ 70 % weniger Audio-Beschwerden 

(IT-Helpdesk-Protokolle der ersten 90 Tage) 

Mitarbeiter berichteten: 

Remote-Mitarbeiter beschrieben die Verbesserung als: 
„Zum ersten Mal klangen die Stimmen im Raum natürlich und konsistent.“ 

✔ Videoqualität von Mitarbeitern mit 4,7/5 bewertet 

(Interne Umfrage unter häufigen Raumnutzern) 

Benutzer hoben hervor: 

Im Vergleich zum vorherigen Durchschnitt Bewertung von 3.1/5, dies ist ein bedeutendes Upgrade. 

✔ Hoch erfolgreicher Workflow-Übergang: Raum → Büro-PC 

Mitarbeiter können jetzt: 

Diese Verbesserung wurde als eine der Top 3 Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit nach dem Upgrade. 

✔ 50% Steigerung der Beteiligung im Schulungsraum 

Schulungsleiter berichteten: 

Der RC941’s KI-Tracking schuf ein „viel natürlicheres Klassenzimmergefühl.“ 

✔ 30–40% Reduzierung der IT-Support-Belastung 

Durch die Standardisierung mit Rocware verzeichnete die IT messbare Reduzierungen bei: 

Und das Raumerlebnis ist jetzt in allen Bereichen konsistent. 

Zusammenfassung 

Dieses in Utah ansässige Raffinerieunternehmen modernihat sein gesamtes Meeting-Ökosystem umgestellt, indem es von einem fragmentierten Multi-Vendor-AV-Konfiguration zu einer vereinheitlichte Rocware-Lösung, liefert: 

Alle angetrieben von Rocware RB20, RC360 Pro, RC941, und unser Einzelkabel BYOD/BYOM-Architekturure.